Eksport do Wielkiej Brytanii

Mimo zmian, jakie przyniósł Brexit, Wielka Brytania niezmiennie jest jednym z najważniejszych rynków zbytu dla polskich przedsiębiorców. Choć po wyjściu Zjednoczonego Królestwa z Unii Europejskiej gospodarka tego kraju boryka się z pewnymi trudnościami, nadal pozostaje największą gospodarką na kontynencie. Eksport do UK jest więc wyjątkowo atrakcyjny dla polskich producentów, dystrybutorów oraz firm prowadzących sprzedaż internetową.

Jednocześnie eksport do Wielkiej Brytanii znacząco różni się dziś od wysyłek realizowanych na terenie Unii Europejskiej. Dodatkowe formalności celne wymagają odpowiedniego przygotowania dokumentów oraz współpracy z doświadczonym partnerem logistycznym – takim jak GLS.

Brexit zmienił zasady handlu pomiędzy Unią Europejską a Wielką Brytanią, jednak nie zmniejszył znaczenia brytyjskiego rynku dla polskich przedsiębiorców. Choć gospodarka na Wyspach musiała dostosować się do nowych realiów, polski eksport do Wielkiej Brytanii nadal utrzymuje wysoką pozycję. Dużym zainteresowaniem cieszą się między innymi produkty spożywcze, wyposażenie wnętrz, artykuły budowlane, kosmetyki, części przemysłowe oraz elektronika.

Znaczenie rynku brytyjskiego dla polskich przedsiębiorców wynika również z obecności licznej społeczności polskiego pochodzenia na Wyspach. Według szacunków na terenie Wielkiej Brytanii mieszka nadal około miliona osób urodzonych w Polsce, dlatego wiele firm rozwija tam sprzedaż zarówno w modelu B2B, jak i B2C. Eksport towarów do Wielkiej Brytanii pozostaje szansą na zwiększenie sprzedaży i budowę silnej pozycji poza rynkiem krajowym – pod warunkiem odpowiednio przygotowanego procesu logistycznego.

Co zmieniło się dla firm wysyłających towary do UK?

Największą zmianą wynikającą z Brexitu było uznanie Wielkiej Brytanii za państwo trzecie z punktu widzenia przepisów Unii Europejskiej. Oznacza to, że wysyłka towaru do Wielkiej Brytanii wiąże się obecnie z dodatkowymi obowiązkami administracyjnymi i celnymi. Przewóz towarów do Anglii nadal przebiega sprawnie, jednak wymaga prawidłowego przygotowania dokumentacji jeszcze przed nadaniem przesyłki.

Do najważniejszych zmian zaliczamy:

· obowiązkową odprawę celną – eksport do UK po Brexicie wymaga zgłoszenia celnego dla większości przesyłek handlowych;

· konieczność przygotowania dokumentów handlowych – do przesyłki należy dołączyć odpowiednią fakturę oraz szczegółowy opis towarów;

· numer EORI – przedsiębiorca eksportujący towary poza Unię Europejską powinien posiadać numer identyfikacyjny wykorzystywany w procedurach celnych;

· naliczanie podatków i opłat importowych – sposób rozliczenia zależy od warunków sprzedaży oraz zastosowanych reguł Incoterms;

· większe znaczenie poprawnych danych – błędy w dokumentach mogą wydłużyć odprawę i wpłynąć na termin dostarczenia przesyłki.

Kiedy sprzedaż do UK wymaga odprawy celnej?

Od 2021 roku sprzedaż do UK po Brexicie co do zasady wymaga przeprowadzenia odprawy celnej. Dotyczy to większości przesyłek handlowych wysyłanych z Polski do Anglii, Szkocji i Walii. Wyjątek stanowią przesyłki kierowane do Irlandii Północnej, która funkcjonuje na odmiennych zasadach wynikających z ustaleń pomiędzy Unią Europejską i Wielką Brytanią.

W ramach odprawy celnej przedsiębiorcy są zobowiązani do przygotowania odpowiedniej dokumentacji, uwzględnienia numeru EORI oraz przekazania niezbędnych danych. Wszystko to naturalnie wpływa na czas realizacji dostawy, dlatego warto zadbać o kompletność informacji już na etapie nadawania przesyłki.

Jak przygotować wysyłkę towaru do UK?

Planując eksport do Wielkiej Brytanii, powinieneś przygotować wszystkie dane jeszcze przed nadaniem przesyłki. Ułatwi to odprawę celną i pozwoli sprawniej przeprowadzić transport.

Dokumenty, dane odbiorcy i opis towaru

Przygotowanie przesyłki do Wielkiej Brytanii wymaga nie tylko odpowiedniego zapakowania towaru. Ważne jest skompletowanie wszystkich dokumentów oraz danych, niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia odprawy celnej. Muszą być one kompletne, aktualne i zgodne z rzeczywistą zawartością przesyłki.

Zweryfikować należy przede wszystkim:

• dane nadawcy i odbiorcy – pełne nazwy firm, adresy oraz dane kontaktowe;
• szczegółowy opis towarów – powinien on uwzględniać m.in. nazwę produktu, ilość, przeznaczenie oraz wartość każdej pozycji;
• kod taryfy celnej (HS) – ułatwia prawidłową klasyfikację towarów podczas odprawy;
• wartość handlową przesyłki – powinna odpowiadać rzeczywistej wartości sprzedawanych produktów;
• kraj pochodzenia towaru – informacja ta jest istotna dla rozliczeń celnych i zastosowania odpowiednich preferencji handlowych.
• Upoważnienie dla GLS – do wykonywania czynności celnych, które należy wypełnić przed nadaniem pierwszej przesyłki.
  

Dobrze przygotowana i kompletna dokumentacja pozwala szybciej przejść procedury związane z eksportem i zwiększa przewidywalność całego procesu dostawy.

Numer EORI, faktura handlowa i kraj pochodzenia

Na podstawie numeru EORI, faktury handlowej i kraju pochodzenia służby celne weryfikują przesyłkę i ustalają sposób jej rozliczenia. Poprawne przygotowanie tej dokumentacji pozwala więc sprawniej przeprowadzić odprawę oraz zapobiec opóźnieniom w usłudze.

Numer EORI

To indywidualny numer identyfikacyjny przedsiębiorcy wykorzystywany w kontaktach z administracją celną na terenie Unii Europejskiej. Jest niezbędny przy eksporcie towarów poza UE. Można go uzyskać bezpłatnie za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC). Po nadaniu numer wykorzystywany jest przy zgłoszeniach celnych.

Faktura handlowa

Stanowi podstawowy dokument wykorzystywany podczas odprawy celnej. Na fakturze handlowej należy podać m.in. dane sprzedawcy i odbiorcy, dokładny opis produktów, ich ilość, wartość, walutę oraz warunki dostawy. W przypadku przesyłek niehandlowych stosuje się fakturę pro forma.

Kraj pochodzenia towaru

Informacja o miejscu pochodzenia produktu ma znaczenie dla ustalenia należności celnych oraz możliwości skorzystania z preferencji wynikających z umowy handlowej pomiędzy UE i Wielką Brytanią. Dlatego warto zadbać o jej prawidłowe wskazanie już na etapie przygotowywania dokumentów.

Koszty eksportu i płatności odbiorcy

Jednym z najczęściej pojawiających się pytań podczas planowania eksportu do Anglii są koszty związane z odprawą celną. Oprócz ceny transportu musisz uwzględnić również ewentualny VAT, cło oraz opłaty administracyjne wynikające z przepisów obowiązujących przy imporcie towarów do Wielkiej Brytanii.

To, kto ponosi poszczególne koszty, zależy przede wszystkim od ustalonych warunków sprzedaży. Dlatego jeszcze przed wysyłką warto jednoznacznie określić zasady rozliczeń pomiędzy sprzedawcą i odbiorcą. Pomagają w tym międzynarodowe reguły Incoterms®, które określają obowiązki obu stron transakcji.

Kto płaci cło, VAT i opłaty importowe?

Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie. Odpowiedzialność za opłacenie należności importowych zależy od warunków handlowych przyjętych przez strony transakcji. Przedsiębiorcy najczęściej korzystają z reguł Incoterms, które określają moment przejęcia odpowiedzialności za towar oraz obowiązek pokrycia kosztów związanych z importem.

GLS wspiera firmy eksportujące do Wielkiej Brytanii także pod tym względem. Dzięki Incoterms®25 możemy jeszcze przed wysyłką określić należności celno-podatkowe. Odbiorca otrzymuje bezpieczny link do płatności online i poznaje pełny koszt importu przed doręczeniem przesyłki – z uwzględnieniem cła, GB VAT i opłaty administracyjnej Admin Fee. Dzięki temu ograniczane jest ryzyko nieodebrania paczki lub przeniesienia kosztów na nadawcę.

Jak uniknąć niejasności przy doręczeniu?

Najwięcej problemów podczas eksportu do UK wynika nie z samego transportu, lecz z niekompletnej dokumentacji lub niejasnych zasad rozliczeń. Warto upewnić się, że wszystkie dane odbiorcy są aktualne, opis towarów odpowiada rzeczywistej zawartości przesyłki, a dokumenty są przygotowane zgodnie z wymaganiami brytyjskich służb celnych.

Duże znaczenie ma również wybór doświadczonego dostawcy usług logistycznych. GLS od lat obsługuje eksport towarów do Wielkiej Brytanii i wykorzystuje sprawdzone procesy wspierające obsługę przesyłek wymagających odprawy celnej. Nadawca i odbiorca mogą śledzić drogę przesyłki na każdym etapie transportu, co zwiększa przewidywalność całego procesu.

Jak ograniczyć ryzyko przy eksporcie do UK?

Eksport do Wielkiej Brytanii nie musi być skomplikowany. Kluczem do sprawnej realizacji wysyłek jest odpowiednie przygotowanie dokumentacji oraz współpraca z partnerem logistycznym, który dobrze zna wymagania związane z handlem po Brexicie. Dzięki temu możesz skupić się na rozwijaniu sprzedaży, pozostawiając kwestie transportowe specjalistom.

Bardzo ważna jest też przejrzystość. Wszystkie należności powinny być wyliczone i opłacone przez odbiorcę jeszcze przed wysyłką i doręczeniem.

Kontrola dokumentów i danych przesyłki

Weryfikacja danych odbiorcy, dokumentów handlowych, numeru EORI oraz opisu towarów pozwala ograniczyć ryzyko błędów, które mogłyby wydłużyć odprawę celną.

GLS wspiera przedsiębiorców poprzez sprawdzone procesy obsługi eksportu. Wieloletnie doświadczenie na rynku europejskim, znajomość lokalnych wymagań oraz rozbudowana sieć logistyczna sprawiają, że możemy sprawnie realizować eksport do Wielkiej Brytanii zarówno dla producentów, jak i firm prowadzących sprzedaż internetową.

Stałe rozwiązanie dla regularnych wysyłek firmowych

Jeżeli regularnie realizujesz eksport towarów do Wielkiej Brytanii, postaw na rozwiązanie dopasowane do potrzeb Twojego biznesu. GLS obsługuje zarówno pojedyncze przesyłki, jak i stałe wysyłki firmowe. Gwarantujemy ekspresowy czas dostawy, możliwość śledzenia przesyłek oraz wsparcie na każdym etapie współpracy.

Międzynarodowa sieć drogowa GLS, znajomość lokalnych rynków i elastyczne podejście do potrzeb przedsiębiorców sprawiają, że rozwój sprzedaży zagranicznej staje się prostszy. Skontaktuj się z nami i sprawdź, jak możemy pomóc Twojej firmie bezpiecznie rozwijać eksport do UK.