Ai sensi del Reg. UE 679/2016 ("Regolamento") e D.lgs. 196/2003 ("Codice Privacy"), General Logistics Systems ltaly S.p.A., con sede in San Giuliano Milanese (MI), Via Basento 19 (“GLS Italy”) e al franchisee incaricato, territorialmente competente (“Società Erogatrice”) individuabile inserendo le informazioni richieste al seguente link Trova sede | GLS Italia (gls-group.com) , forniscono all’utente la presente informativa nell’ambito della raccolta dei dati personali ai fini di successivo ricontatto.

I dati personali raccolti dalla Società potranno essere forniti direttamente dall’interessato, ad esempio nel corso di eventi fiere o direttamente nel sito web GLS, oppure acquisiti da fonti terze, quali elenchi e albi pubblici, come elenchi categorici, oppure social professionali, quali LinkedIn, qualora siano soddisfatte le condizioni di legge che prevedono l’acquisizione dei dati per finalità commerciali.

I dati personali raccolti saranno utilizzati per (a) finalità connesse e strumentali all'esecuzione della richiesta di ricontatto; (b) finalità amministrative (es. organizzativa, controllo interno, etc.); (c) tutela dei diritti ed interessi legittimi, gestione del contenzioso, in caso di inadempimenti, contestazioni, controversie giudiziarie e/o transazioni, attività di recupero del credito (d) adempimento di obblighi di legge o regolamentari.

La base giuridica del trattamento dei dati personali dell’utente per le finalità ex lett. (a) e (b) è rappresentata dall’esecuzione della richiesta di ricontatto e il conferimento da parte dell’utente di detti dati è necessario ed obbligatorio e il rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità di gestire correttamente il rapporto. La finalità ex lett. (d) è sorretta dall’esecuzione di disposizioni di legge applicabili, e il conferimento da parte dell’utente è obbligatorio e il rifiuto a fornirli comporta l'impossibilità di gestire correttamente il rapporto. In relazione, invece, alle finalità ex lett. (c) la base giuridica del trattamento risponde al legittimo interesse: in questi casi, seppure il conferimento dei dati non sia obbligatorio ai sensi della legge, esso risulta comunque necessario in quanto i dati sono strettamente connessi alla gestione del rapporto, e il rifiuto di fornirli potrebbe comportare l'impossibilità di eseguire detto rapporto.

Inoltre, previo specifico consenso dell’utente i dati potranno essere trattati per ulteriori finalità di marketing da parte di GLS Italy e della Società Erogatrice (a titolo esemplificativo per l'invio di comunicazioni informative sui servizi offerti, inviti ad eventi, ricerche di mercato, sia con modalità automatizzate (e-mail e sms), sia non automatizzate (es. telefono, posta cartacea). La base giuridica di tali trattamenti è rappresentata dal consenso libero e facoltativo dell’utente, e l'eventuale rifiuto di prestare detto consenso precluderà solo la possibilità di ricevere le comunicazioni illustrate.

Per le finalità di cui sopra i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: (i) collaboratori interni, debitamente istruiti al corretto trattamento dei dati personali (ii) persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività di consulenza; (iii) banche ed istituti di credito ed imprese di assicurazione; (iv) partner commerciali; (v) altre società appartenenti al medesimo gruppo commerciale. La lista dei soggetti, titolari o responsabili del trattamento, cui i dati potranno essere comunicati è disponibile su richiesta. I dati non sono generalmente trasferiti fuori dall'Unione Europea; tuttavia, ove per specifiche esigenze connesse alla sede di localizzazione dei servizi resi dai fornitori fosse necessario trasferire i dati verso Paesi situati fuori dallo SEE, anche in Paesi che non offrono protezione adeguata, saranno garantiti livelli di tutela e salvaguardia anche di carattere contrattuale adeguati secondo le norme applicabili, ivi inclusa la stipulazione di clausole contrattuali tipo.

I dati personali verranno conservati, qualora l’utente non instauri un rapporto contrattuale, per 6 mesi dalla raccolta degli stessi e, successivamente, anonimizzati e utilizzati ai fini di analisi e statistica. L’utente potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento, ove applicabili, (es. rettifica, oblio, limitazione del trattamento, portabilità dei dati), scrivendo all’indirizzo dataprotection@gls-italy.com o a quello indicato al link Trova sede | GLS Italia (gls-group.com) dopo aver inserito le varie informazioni richieste – e il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy ( www.garanteprivacy.it )