§1 Postanowienia

1. Niniejszy regulamin promocji „Wysyłki do automatów paczkowych i punktów odbioru GLS - 50% dla nowych klientów Linker” („Regulamin”) określa zasady i tryb przeprowadzenia promocji realizowanej przez General Logistics Systems Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Głuchowie w okresie od 09.02.2026 r. do 31.05.2026 r.

2. Organizatorem promocji („Promocja”) jest General Logistics Systems Poland Sp. z o.o., z siedzibą w Głuchowie, ul. Tęczowa 10, 62-052 Komorniki, wpisana do KRS pod numerem 0000005009, NIP [785-15-61-831], REGON [631058749, numer BDO: 000134659 (dalej: „Organizator” albo „GLS Poland”).

3. Promocja prowadzona jest pod hasłem „Wysyłki do automatów paczkowych i Punktów GLS –50% dla nowych klientów Linker” korzystających z integracji Linker i obowiązuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Regulamin określa warunki Promocji, w tym jej czas obowiązywania, uczestników uprawnionych do wzięcia udziału w Promocji, zasady uzyskania rabatu oraz pozostałe prawa i obowiązki Organizatora i uczestników.

§2 Czas obowiązywania Promocji

1. Promocja trwa 4 miesiące, od 09.02.2026 r. do 31.05.2026 r. włącznie.

2. GLS Poland zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia Promocji, jeżeli budżet promocyjny zostanie wyczerpany lub z uwagi na wystąpienie zdarzenia siły wyższej (zdarzenie zewnętrzne, którego GLS Poland nie mógł przewidzieć i któremu nie mógł zapobiec, lub któremu GLS Poland nie mógł przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności i które nie było efektem błędów lub zaniedbań GLS Poland), o czym GLS Poland poinformuje na stronie internetowej pod adresem: https://gls-group.com/PL/pl/regulaminLinker/ nie później niż 7 dni przed planowanym zakończeniem Promocji.

§3 Uczestnicy Promocji

1. Uczestnikami Promocji mogą być:

a. przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 6 marca 2018 roku Prawo Przedsiębiorców (Dz. U. z 2024 r. poz. 236),

b. prowadzący w czasie obowiązywania Promocji na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działalność (chociażby poboczną) w formie lub z wykorzystaniem sklepu internetowego,

c. korzystający z integracji Linker - GLS Poland, którzy w okresie od 09.02.2026 r. do 31.05.2026 r. zawrą z GLS Poland umowę o świadczenie usług kurierskich w ramach której świadczone będą przez GLS Poland usługi dodatkowe polegające na wysyłce paczek do automatów paczkowych i Punktów GLS (dalej: „Uczestnik Promocji”).

2. Powyższe warunki, opisane w lit. a - c powyżej muszą zostać spełnione łącznie w całym okresie Promocji, aby dany podmiot mógł zostać zakwalifikowany jako Uczestnik Promocji.

3. Z udziału w Promocji wyłączeni są:

a. przedsiębiorcy, którzy kiedykolwiek przed dniem rozpoczęcia Promocji zawierali z GLS Poland jakąkolwiek umowę o świadczenie usług kurierskich, w tym usług doręczenia Paczek door-to-door oraz dostaw Paczek do automatów paczkowych i Punktów GLS niezależnie od tego czy taka umowa obowiązuje w momencie publikacji Regulaminu czy została rozwiązana albo wygasła;

b. podmioty, które przed dniem rozpoczęcia Promocji pozostawały we współpracy z GLS Poland w zakresie usług kurierskich, o których mowa w pkt §3 1, także bez posiadania zawartej z GLS Poland pisemnej umowy (w szczególności na podstawie zamówień, regulaminów lub innych uzgodnień);

c. osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, w tym konsumenci w rozumieniu art. 221 Kodeksu Cywilnego;

d. podmioty powiązane kapitałowo lub osobowo z GLS Poland;

e. pracownicy i podwykonawcy GLS Poland.

§4 Przedmiot Promocji i warunki rabatu

1. Promocja dotyczy paczek nadawanych przez Uczestników Promocji do automatów paczkowych lub Punktów GLS obsługiwanych przez GLS Poland (lub partnerów w sieci GLS Poland) – dalej “Przesyłki Promocyjne”.

2. Promocja obejmuje rabat w wysokości –50% w stosunku do standardowej ceny usługi kurierskiej door-to-door – D2D (czyli doręczenia paczki do drzwi odbiorcy) dla paczek do 2kg. Tak obliczony rabat kwotowy, odpowiadający 50% ceny paczki D2D do 2 kg jest naliczany dla paczek nadanych przez Uczestnika Promocji do automatów paczkowych lub Punktów GLS obsługiwanych przez GLS Poland we wszystkich przedziałach wagowych.

3. Z uwagi na konstrukcję systemu rozliczeniowego GLS Poland oraz sposób fakturowania usług, cena każdej przesyłki doręczanej z usługą dodatkową ShopDeliveryService (dostawa do automatów paczkowych lub Punktów GLS) jest ustalana jako:

a. Cena Usługi kurierskiej podstawowej door-to-door (D2D), oraz

b. dodatkowa pozycja – cena usługi dodatkowej ShopDeliveryService.

4. W ramach niniejszej Promocji rabat za usługę dodatkową ShopDeliveryService zostanie dla Uczestnika Promocji przyjęty jako ujemna wartość (rabat kwotowy). W efekcie łączna cena każdej Przesyłki Promocyjnej będzie o 50% niższa od standardowej ceny przesyłki door-to-door o tej samej wadze (do 2 kg).

§5 Zasady Promocji

1. Nowy Klient, spełniający warunki, o których mowa w §3 ust. 1 Regulaminu, który chce wziąć udział w Promocji zgłasza chęć przystąpienia do Promocji przy podpisywaniu umowy. GLS Poland ma prawo zweryfikować czy dany Klient spełnia wymogi objęcia go Promocją zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.

2. Po potwierdzeniu statusu nowego Klienta uprawniającego go do uczestniczenia
w Promocji, wszystkie Przesyłki Promocyjne realizowane w okresie Promocji będą objęte rabatem na zasadach opisanych w §4 ust. 2 i 3 Regulaminu.

3. Rabat promocyjny zostanie wskazany na fakturze VAT wystawionej na rzecz Uczestnika Promocji przez GLS Poland jako rabat kwotowy, obliczony zgodnie z zasadami określonymi w §4 ust. 3 Regulaminu.

4. Promocja nie łączy się z innymi rabatami lub promocjami oferowanymi przez GLS Poland, chyba że GLS Poland wyraźnie inaczej zadecyduje (w formie pisemnej lub elektronicznej).

§6 Reklamacje

1. Wszelkie reklamacje dotyczące udziału w Promocji, w tym związane z naliczeniem błędnej ceny lub niewłaściwym zastosowaniem rabatu należy zgłaszać na adres e-mail: reklamacje@gls-poland.com w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury VAT.

2. Aby reklamacja mogła zostać skutecznie rozpatrzona, powinna zawierać co najmniej:

a) imię i nazwisko lub nazwę oraz dane kontaktowe Uczestnika Promocji,

b) numer klienta lub numer umowy z GLS Poland (jeśli został nadany),

c) numer faktury VAT, której dotyczy reklamacja,

d) opis zgłaszanego problemu lub zastrzeżenia,

e) żądanie Uczestnika Promocji (np. korekta faktury, ponowne naliczenie rabatu),

f) w miarę możliwości – dokumenty lub informacje potwierdzające zgłoszenie.

3. GLS Poland może zwrócić się do Uczestnika Promocji o uzupełnienie brakujących danych lub dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia reklamacji. Brak ich przekazania w terminie 7 dni roboczych od dnia wezwania może skutkować nie uznaniem reklamacji.

4. Reklamacje będą rozpatrywane przez GLS Poland w terminie 30 dni roboczych od dnia otrzymania kompletnego zgłoszenia.

5. W przypadku stwierdzenia błędu w naliczeniu rabatu GLS Poland dokona odpowiedniej korekty faktury VAT lub wystawi inny dokument korygujący.

6. Korekty rabatów wynikające z rozpatrzonych reklamacji będą realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami rozliczeń stosowanymi przez GLS Poland.

§7 Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych uczestników promocji jest GLS Poland. Szczegółowe informacje, dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestników, jako potencjalnych klientów, znajdują się w Polityce Prywatności na stronie: Polityka prywatności | GLS Polska

§8 Postanowienia końcowe

1. GLS Poland może wykluczyć Uczestnika Promocji z Promocji jeżeli narusza on postanowienia niniejszego Regulaminu, lub w inny sposób narusza powszechnie obowiązujące przepisy prawa w związku z Promocją.

2. GLS Poland zastrzega sobie prawo do zmian niniejszego Regulaminu w trakcie trwania Promocji – w szczególności zakresu Promocji, kryteriów, metody naliczania rabatu jedynie z ważnych przyczyn (np. zmiana prawa, warunków operacyjnych). Wszelkie zmiany będą komunikowane z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni przed ich wejściem w życie, poprzez publikację nowej wersji Regulaminu na stronie internetowej: https://gls-group.com/PL/pl/regulaminLinker/.

3. W przypadku sprzeczności postanowień niniejszego Regulaminu z umową zawartą z Klientem, lub Regulaminem Świadczenia Usług przez GLS Poland pierwszeństwo mają postanowienia tych dokumentów.

4. Regulamin podlega prawu polskiemu.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 09.02.2026 r.