Jak prawidłowo zaadresować i nadać przesyłkę w punkcie Szybkiej Paczki?

man before the Szybka Paczka point

Z tego artykułu dowiesz się, jak i gdzie umieszczać etykiety adresowe, by przesyłki sprawnie i niezawodnie docierały do odbiorców. Odpowiadamy też na pytanie, jak adresować paczki do Polski, a jak zagraniczne.

Do zaadresowania paczki kurierskiej niezbędna jest oczywiście odpowiednia etykieta. Znajdują się na niej m.in. dokładny adres odbiorcy, a najlepiej także dane kontaktowe do niego, jak również dane nadawcy, informacje techniczne o paczce (jak waga) oraz jej numer. Trzeba wypełnić wszystkie niezbędne pola i podpisać się w wyznaczonym miejscu.

  • Etykieta musi być wypełniona czytelnie – drukowanymi literami lub wydrukowana.

Obok części adresowej, na etykiecie znajduje się również wydrukowany kod 2D i numer przesyłki. To jak jej numery rejestracyjne – zapewniają jednoznaczną identyfikację paczki i umożliwiają śledzenie jej podróży do odbiorcy w czasie rzeczywistym.

Skąd wziąć etykietę?

Jeśli jesteś nadawcą indywidualnym, to etykietę możesz otrzymać w każdym z około 4,5 tys. punktów Szybkiej Paczki. Są one zlokalizowane w całym kraju, w dobrze skomunikowanych lokalizacjach, otwarte w dogodnych godzinach.

  • Etykietę możesz wypełnić na miejscu i od razu przykleić na gotowej do wysyłki paczce.
  • Możesz również zabrać etykietę ze sobą i umieścić ją na paczce, którą przygotujesz w domu.

Etykietę trzeba przykleić na paczkę w odpowiedni sposób. Wbrew pozorom, odgrywa to naprawdę istotną rolę.

Jak i w którym miejscu przykleić etykietę?

  • Naklej etykietę na największym boku przesyłki – pamiętaj oczywiście o tym, by etykietę prawidłowo i czytelnie wypełnić.
  • Zwróć uwagę, czy etykieta jest dobrze widoczna i naklejona bez żadnych zagięć.
  • Nie umieszczaj etykiety na linii zamknięcia pudełka ani na jego krawędziach.
  • Pamiętaj, że na paczce nie powinny znajdować się stare, niepotrzebne etykiety lub inne oznaczenia kodowe.
  • Każda paczka powinna mieć własną etykietę nadawczą. Nie łącz kartonów w ramach jednej wysyłki.

Etykieta zwrotna

Możesz otrzymać paczkę, w której nadawca umieścił już etykietę umożliwiającą zwrot paczki. Jeśli chcesz dokonać zwrotu zamówionego towaru, to wystarczy przykleić ją na paczkę. Taką przesyłkę nadasz bezpłatnie w dowolnym punkcie Szybkiej Paczki. Tak działa usługa ShopReturnService.

A jak adresować paczki zagraniczne?

Przesyłki kurierskie coraz częściej są wysyłane za granicę. Przede wszystkim dlatego, że sprzedaż przez Internet granic właściwie nie zna. GLS to firma międzynarodowa – dysponuje spójną siecią i jednolitym systemem w wielu krajach. To znacznie usprawnia transport paczek nawet na duże odległości. Jak adresować paczki za granicę? Etykieta powinna być wypełniona dokładnie tak samo jak w przypadku przesyłki krajowej.

  • EuroBusinessParcel to usługa kurierska na terenie Europy.

Standardowy czas doręczenia paczki międzynarodowej w Europie wynosi od 48 do 96 godzin. Przykładowo: do Niemiec, Czech czy Austrii przesyłki docierają zwykle w dwa dni. Do Holandii, Belgii lub Danii w trzy dni. Do Francji, Wielkiej Brytanii czy Włoch to 3-4 dni (w zależności od konkretnej lokalizacji).

  • GlobalExpressParcel to usługa kurierska o globalnym zasięgu.

USA, Japonia, Hongkong czy Singapur – GLS dostarcza przesyłki do ponad 160 krajów na całym świecie. Czas doręczenia? Na przykład do dużych centrów biznesowych przesyłka dotrze w ciągu kilku dni.

Możesz śledzić drogę paczki od momentu jej nadania:

  • Wystarczy podać numer przesyłki lub Track ID na naszej stronie WWW .
  • W ten sposób możesz śledzić zarówno przesyłki krajowe, jak i międzynarodowe.

Jak przygotować paczkę do wysyłki? 5 dodatkowych rad

Podstawowa funkcja każdego opakowania polega na tym, by chronić jego zawartość. Paczka kurierska podróżuje szybko i musi spełniać podstawowe warunki podczas transportu. Dlatego przesyłka powinna być prawidłowo zapakowana. To zadanie należy do Nadawcy.

  • Dobierz wytrzymałość opakowania do zawartości paczki – dla wrażliwych przesyłek wybieraj nieużywane kartony dwuwarstwowe wykonane z wysokiej jakości, odpornej na wilgoć tektury. Przedmioty w środku można dodatkowo zabezpieczyć folią bąbelkową.
  • Sprawdź wagę i wymiary paczki – unikniesz ewentualnych dodatkowych opłat.
  • Wypełnij karton – jeśli wewnątrz kartonu pozostaną puste miejsca, zawartość może przemieszczać się w środku w trakcie transportu. Wypełnienie kartonu pozwoli ustabilizować znajdujące się w nim przedmioty. Można to zrobić prostym sposobem – wykorzystując wypełniacze. Natomiast w przypadku ciężkich i wrażliwych przedmiotów najlepiej użyć dopasowanych form styropianowych.
  • Rozdziel przedmioty w środku paczki – jeśli w jednej paczce jest więcej przedmiotów, to nie powinny się ze sobą stykać. Możesz je umieścić dodatkowo w mniejszych opakowaniach albo owinąć folią bąbelkową. Wszystko zależy od tego, co wysyłasz.
  • Oklej paczkę taśmą – najlepiej wykorzystać taśmę pakową, tym mocniejszą, im cięższa i większa jest nadawana paczka. Taka taśma powinna szczelnie zamykać paczkę z każdej strony. Opakowanie staje się wtedy solidną i wytrzymałą konstrukcją.
Powrót