Cari colleghi, sappiamo che in questo periodo straordinario,
che comporta alcuni cambiamenti nelle abituali modalità di lavoro,
potreste avere dubbi o domande su come gestire la nuova routine lavorativa.
Per cercare di offrirvi quanto più supporto possibile, abbiamo preparato
alcune FAQ, che speriamo possano fornirvi maggiori chiarimenti.
Questa pagina verrà periodicamente aggiornata, qualora fosse necessario
integrare quanto già presente con ulteriori dettagli.
Nel caso non trovaste qui le risposte che cercate,
vi invitiamo a scrivere una mail a hr.development@gls-italy.com
Quanti giorni al mese devo fare in presenza?
Le nuove regole straordinarie in vigore dall’inizio di settembre fino alla fine dei lavori di ristrutturazione dell’Head Office di San Giuliano Milanese, prevedono fino a un massimo di 19 giorni al mese di lavoro agile. Pertanto, sarà possibile svolgere la propria attività lavorativa in presenza 1/2 giorni al mese.
Come già comunicato, per particolari esigenze lavorative o riunioni in ufficio, sarà possibile lavorare in presenza anche più di 1 o 2 giorni al mese, sempre in accordo con il proprio responsabile, in base alle disponibilità e nel rispetto delle regole previste per l’utilizzo del tool di prenotazione.
Quando posso venire in ufficio?
È possibile recarsi in ufficio ad Assago/Sordio, in accordo con il proprio responsabile, in funzione di specifiche esigenze lavorative e/o per riunioni in presenza in base alle disponibilità e nel rispetto delle regole previste per l’utilizzo del tool di prenotazione. Inoltre, fermo restando che è da privilegiare la modalità di lavoro in smart working, per i giorni lavorativi in presenza è da preferire l’utilizzo della sede di lavoro di Assago, che offre un maggior numero di postazioni rispetto a Sordio.
Sordio rimane comunque utilizzabile per esigenze lavorative che richiedano la presenza in quella sede, sempre in accordo con il proprio responsabile e compatibilmente con la disponibilità delle postazioni, che presso la Sede di Sordio sono in numero esiguo.
Se non ho specifiche esigenze lavorative, posso comunque recarmi in ufficio?
Sì, è possibile, purché venga rispettato il limite di un massimo di 2 giorni in presenza a settimana. È comunque necessario verificare la disponibilità delle postazioni, rispettando le regole previste per l’utilizzo del tool di prenotazione, e concordare la presenza con il proprio responsabile.
Devo fare per forza almeno un giorno in presenza alla settimana?
No, non è obbligatorio. Le regole straordinarie in vigore prevedono un massimo di 19 giorni di lavoro agile in un mese. Pertanto, è possibile scegliere liberamente come distribuire nel mese i restanti 1 o 2 giorni da fare in presenza, rispettando però il limite massimo di 2 giorni in ufficio a settimana, in base alle disponibilità e nel rispetto delle regole previste per l’utilizzo del tool di prenotazione e sempre in accordo con il proprio responsabile.
Es. se particolari esigenze lavorative lo richiedono, all’interno del mese, è possibile concentrare i 2 giorni in presenza nella prima settimana e lavorare le restanti tre settimane del mese in smart working. I giorni in presenza devono comunque essere concordati con il proprio responsabile.
Se arriva della posta per me indirizzata a San Giuliano come posso riceverla ad Assago?
La corrispondenza continuerà ad essere recapitata presso la reception di San Giuliano Milanese e, una volta al giorno, verrà portata ad Assago e incasellata nell’apposito armadio di raccolta/smistamento posta, posizionato all’ingresso della sede di Assago. Le colleghe del centralino informeranno via mail l’ufficio destinatario della posta in arrivo e, qualora fosse necessario ed esclusivamente su espressa richiesta, provvederanno ad aprire la posta per anticiparne il contenuto a mezzo scansione.
Dove devo lasciare le chiavi del mio vecchio ufficio di San Giuliano Milanese?
Presso l’area stampanti di Assago sono state predisposte delle buste per la raccolta delle chiavi degli uffici di San Giuliano Milanese, che non saranno più utilizzabili nel nuovo Head Office.
Una volta inserita la chiave del proprio ufficio di SGM nella busta, è necessario scrivere all’esterno NOME, COGNOME e NUMERO UFFICIO.
La planimetria con la numerazione attuale degli uffici di San Giuliano è stata inviata da hr.development@gls-italy.it in data 29 settembre 2023 tramite un’e-mail con oggetto “Nuovo Head Office - Gestione Corrispondenza”.
Non riesco ad aprire la porta di ingresso di Assago con il mio badge
È stato possibile abilitare un numero limitato di badge per l’apertura della porta di accesso agli uffici di Assago al quarto piano. Qualora con il tuo badge non riuscissi ad aprire la porta, sarà sufficiente suonare il campanello di ingresso o bussare.
Per esigenze di missione lavorativa, in accordo con il mio responsabile, svolgo la giornata di lavoro in presenza a Sordio ma il mio badge non è abilitato all’accesso
Dopo aver parcheggiato all’esterno dell’Hub di Sordio, per accedere alla struttura, occorre transitare davanti alla guardiania chiedendo indicazioni di accesso all’Hub.
Ci sono dei parcheggi privati disponibili per i dipendenti ad Assago e Sordio?
No. Ad Assago sarà possibile cercare un parcheggio (strisce bianche) all’interno del Centro Direzionale; in alternativa, a pochi minuti a piedi dagli uffici GLS, è disponibile il parcheggio del Carrefour.
A Sordio, all’esterno dell’Hub, sono disponibili dei parcheggi gratuiti che potranno essere utilizzati fino a esaurimento: non sarà possibile parcheggiare all’interno dell’Hub.
La mia normale sede di lavoro è San Giuliano e per venire ad Assago devo prendere l’autostrada; GLS mi rimborsa il pedaggio?
No. In questi mesi di transizione Assago diventerà a tutti gli effetti la nuova sede ufficiale di lavoro, pertanto non è previsto nessun tipo di rimborso spese.
Non trovo il tool “Prenotazione Sale” sul mio pc / Ho problemi di accesso al tool / Le mie credenziali di accesso al tool non funzionano / Sul tool non vedo i posti disponibili
Qualora non vedessi il tool “Prenotazione sale” sul tuo Desktop, potrai trovarlo al seguente percorso:
Esplora file > SSD (C:) > Programmi (x86)> Prenotazione sale.
Una volta arrivato in questa cartella, troverai il programma identificato con l’icona dell’orologio e nominato “Gestione_Prenotazione_Sale”. A quel punto, potrai trascinarlo sul Desktop per averlo sempre a portata di mano.
Per qualsiasi ulteriore problema tecnico, relativo all’accesso al tool o al suo funzionamento, potrai aprire un incident su Service Now, selezionando:
- “Applicativi” alla voce CATEGORIA
- “Direzione” alla voce SOTTOCATEOGORIA
- “Prenotazione sale” alla voce APPLICATIVO