Hacemos sencillos los complejos procesos aduaneros

Un agente de aduanas es una empresa o profesional autorizado que ayuda a particulares y empresas a transportar mercancías a través de fronteras internacionales, gestionando los procedimientos aduaneros exigidos por las autoridades gubernamentales.

Estas son las funciones más habituales de un agente de aduanas:

• Preparar y presentar la documentación necesaria para la importación o exportación de mercancías.
• Garantizar el cumplimiento de todas las leyes y normativas aplicables.
• Calcular y abonar aranceles, impuestos y tasas en nombre del remitente.
• Coordinarse con las autoridades aduaneras para agilizar el despacho de los envíos.
• Asesorar sobre la clasificación, el valor y el origen de las mercancías para determinar correctamente los derechos e impuestos aplicables.

Cuando las mercancías cruzan fronteras internacionales, están sujetas a controles y cargos aduaneros. Recibir un paquete desde otro país puede implicar el pago de aranceles, impuestos y tasas de despacho aduanero.

Estos importes se determinan en función del valor del artículo, su naturaleza y la normativa de importación vigente en el país de destino.

Antes de que un remitente pueda enviar un paquete, debe disponer de los datos de contacto completos. Esto incluye la dirección completa de la empresa o domicilio, tu correo electrónico y tu número de teléfono.

Esta información es fundamental para garantizar una entrega correcta y facilitar el despacho aduanero. Sin estos datos, el envío puede sufrir retrasos o quedar retenido en aduanas, ya que las autoridades requieren información precisa del destinatario para tramitar envíos internacionales.

La importación de mercancías está sujeta a determinadas normas y costes asociados. Los aranceles e impuestos de importación son establecidos por las autoridades aduaneras en función de varios factores: el valor declarado del envío, el tipo de productos transportados y el origen de la mercancía.

Las aduanas utilizan el código HS (Sistema Armonizado) para clasificar los productos y determinar los aranceles correspondientes. Estos costes pueden incluir el IVA de importación, derechos arancelarios y gastos de gestión, y deben abonarse antes de que el paquete pueda ser entregado.

Además de los aranceles e impuestos, normalmente se genera una tasa por el despacho aduanero.

Una tasa de despacho aduanero es un importe que cobra el agente de aduanas por gestionar el proceso de liberación de mercancías ante las autoridades aduaneras. Este coste cubre las tareas administrativas y los procedimientos necesarios para garantizar que los bienes importados o exportados cumplan con la normativa vigente.

La responsabilidad del pago de esta tasa depende de los Incoterms de GLS aplicados al envío. Estas condiciones comerciales establecen las obligaciones del comprador y del vendedor, incluyendo quién asume los costes relacionados con el despacho aduanero.

Para enviar correctamente un paquete al Reino Unido, es necesario facilitar la siguiente información:

• Código HS: El código del Sistema Armonizado utilizado para clasificar el producto a efectos aduaneros.
• Número EORI: El número de Registro e Identificación de Operadores Económicos, obligatorio para el despacho aduanero.
• País de origen: El país donde la mercancía fue fabricada o producida.
• Datos completos del remitente y del destinatario: Nombre completo, dirección, correo electrónico y número de teléfono.

Proporcionar información precisa y completa garantiza un proceso aduanero ágil y ayuda a evitar retrasos o costes adicionales.

Los códigos HS, o códigos del Sistema Armonizado, son números de clasificación de productos reconocidos internacionalmente y utilizados en el comercio global.

Al enviar mercancías fuera de la Unión Europea, es obligatorio asignar un código HS a cada producto incluido en el envío. Estos códigos permiten a las autoridades aduaneras identificar el tipo de mercancía transportada y determinar los aranceles e impuestos correspondientes.

En el caso de las exportaciones, el código HS suele estar compuesto por 8 dígitos. Incluir este código en la información facilitada a GLS garantiza una correcta gestión aduanera. Las autoridades utilizan el código HS para identificar el contenido del envío y calcular los costes aplicables. Proporcionar el código correcto es fundamental para asegurar un envío internacional ágil y conforme a la normativa.

Para clasificar correctamente tus productos en envíos internacionales, es necesario asignar a cada artículo el código HS (Sistema Armonizado) correspondiente.

Existen dos formas de localizar el código correcto:

• Utilizar la herramienta oficial proporcionada por las autoridades fiscales, como la herramienta de consulta TARIC , que permite buscar por nombre del producto o categoría.
• Usar la herramienta del Portal de Aduanas de GLS, que facilita la asignación del código HS adecuado al ingresar la descripción del producto durante la preparación del envío.

EORI significa Registro e Identificación de Operadores Económicos. Es un número de identificación único obligatorio para el despacho aduanero dentro de la Unión Europea. Si envías o recibes mercancías a través de fronteras de la UE, contar con un número EORI es obligatorio para empresas y recomendable para particulares que realicen comercio internacional de forma regular.

Estructura del número EORI:

• Comienza con el código del país del Estado miembro de la UE donde la empresa está registrada (por ejemplo, ES para España, DE para Alemania).
• Le sigue una combinación única de números o letras que identifica a la empresa o al comerciante.

Proporcionar un número EORI válido garantiza que los envíos se gestionen de manera eficiente en aduanas y ayuda a evitar retrasos o rechazos.

Los aranceles son tasas aduaneras aplicadas por las autoridades sobre las mercancías importadas. Su objetivo es regular el comercio internacional, proteger las industrias nacionales y generar ingresos para el Estado. El porcentaje del arancel se aplica sobre el valor aduanero y depende de varios factores:

• El tipo de mercancía importada
• El país de origen
• Los acuerdos comerciales vigentes entre países

Por su parte, los impuestos en el contexto aduanero suelen referirse al IVA de importación y otras tasas aplicables. El IVA de importación corresponde al tipo de IVA estándar del país de destino. Por ejemplo, en Alemania, el tipo general es del 19%, mientras que existe un tipo reducido del 7% para ciertos productos, como alimentos y libros.

Los destinatarios que deban abonar aranceles e impuestos recibirán un correo electrónico o un mensaje de texto de GLS/Royal Mail con un enlace a la plataforma de pago. Desde allí, podrán realizar el pago de las tasas de despacho aduanero pendientes mediante tarjeta de crédito o banca abierta.

Los Incoterms de GLS definen las responsabilidades del comprador y del vendedor en relación con los costes aduaneros en envíos internacionales. Dentro del sistema GLS, hay tres tipos principales de cargos a tener en cuenta:

• Tasa de despacho aduanero – Cobrada por el agente de aduanas por gestionar el proceso de liberación de mercancías.
• Aranceles – Derechos impuestos por el gobierno sobre las mercancías importadas.
• Impuestos – Como el IVA u otros impuestos de importación aplicables.

El Incoterm seleccionado en GLS determina quién debe asumir cada uno de estos costes. Comprender el Incoterm aplicado a tu envío ayuda a aclarar la distribución de los gastos y garantiza un proceso aduanero ágil.