Balení zásilek
Správné balení zásilek musí odpovídat charakteru, velikosti, hmotnosti a odolnosti odesílaného zboží. Jedině tak lze zajistit bezpečné doručení neporušeného zboží.
Při balení zboží je třeba se vyvarovat:
Volného pohybu zboží v krabici
Dostatečným množstvím výplňového materiálu (např. bublinkové fólie) lze předejít volnému pohybu zboží v krabici.
Přímého dotyku zboží s vnějším obalem
Aby se zabránilo přímému dotyku zboží s kartonovou krabicí, je nutné zboží zabalit např. do bublinkové fólie, nebo jej od přepravního kartonu oddělit jiným výplňovým materiálem.
Vzájemného dotyku zboží
Pokud je v balíku více kusů zboží, je potřeba je od sebe oddělit výplňovým materiálem.
Spojování jednotlivých balíků
V případě, že je potřeba odeslat více balíků, je nutné odeslat každý balík samostatně – balíky nelze svazovat, ani je k sobě jinak spojovat.
Nepravidelného tvaru balení
Balík musí mít pravidelný tvar a musí být stohovatelný.
Balení do fólií či pytlů
Zboží musí být zabaleno v kartonové krabici.
Při balení zboží je třeba dbát na:
Vnější obal
Kartonová krabice vyrobená z několikavrstvé lepenky odolná proti vlhkosti je ideálním balením pro přepravu zásilek sítí GLS. Jiné obalové materiály (pytle, fólie) nejsou pro rozměrné zásilky vhodné. Doporučujeme použit novou krabici - opakovaně používaná krabice ztrácí pevnost a schopnost ochránit zboží uvnitř. Čím je obsah zásilky těžší, tím pevnější musí vnější obal být a u těžkých zásilek je zvlášť důležité i zpevnění rohů a hran zamezující deformaci. Pro přepravu malých zásilek lze použít i kartonové nebo plastové bezpečnostní obálky.
Vnitřní výplň
Veškerý prázdný prostor musí být vyplněn dostatečným množstvím vhodného materiálu, který zamezí volnému pohybu zboží uvnitř balíku. Výplňový materiál musí být použit i na oddělení zboží od vnějšího obalu a oddělení jednotlivých kusů zboží od sebe. Jednotlivé kusy zboží uvnitř zásilky musí být obaleny vhodným tlumícím materiálem, který je ochrání před vzájemným mechanickým působením během přepravy.
Zalepení
Balík musí být pečlivě zalepen pevnou lepicí páskou do tvaru písmene „H“. Čím je balík těžší nebo větší, tím pevnější musí být lepicí páska. U těžkých zásilek je mimo jiné vhodné přelepit i hrany zásilky, aby při přepravě nedošlo k prasknutí kartonu vlivem vysoké hmotnosti obsahu.
Adresní štítek
Přepravní štítek musí být nalepen na největší stranu balíku. Staré nálepky a adresní štítky musí být z kartonu vždy kompletně odstraněny. Balíky je nutné odesílat jednotlivě, přičemž každý balík musí být označen unikátním přepravním štítkem. Svázané či jinak spojené balíky jsou vyloučeny z přepravy.
Manipulační vlivy
Zásilka musí během přepravy odolat následující zátěži:
